Terakhir diperbarui: 1 Oktober 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Panitia Toraja Kibaid Fun Run 2026 mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi peserta, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Dengan mencentang persetujuan di formulir pendaftaran, kamu menyetujui pemrosesan data sebagaimana dijelaskan di sini.
1. Siapa pengendali datanya?
Pengendali data adalah Panitia Toraja Kibaid Fun Run 2026.
2. Data apa yang kami kumpulkan?
Saat kamu mendaftar, kami mengumpulkan:
- Identitas: nama lengkap, NIK (wajib untuk kategori Umum, opsional untuk Pelajar), serta NIS dan nama sekolah untuk kategori Pelajar.
- Kontak: email, nomor WhatsApp, dan alamat.
- Data kesehatan dasar: golongan darah. Ini termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU PDP, sehingga kami memperlakukannya dengan perlindungan ekstra.
- Data lain: jenis kelamin, ukuran jersey, nama BIB, komunitas (opsional), serta nama dan nomor kontak darurat.
- Bukti pembayaran: foto atau file bukti transfer yang kamu upload.
Jika kamu mengisi data kontak darurat orang lain, pastikan orang tersebut mengetahui dan setuju nomornya diberikan kepada panitia.
3. Untuk apa data ini digunakan?
- Memproses pendaftaran dan memverifikasi pembayaranmu.
- Mencegah pendaftaran ganda (NIK, NIS, dan email digunakan untuk pengecekan).
- Menyiapkan racepack (ukuran jersey, nama BIB) dan pengambilannya.
- Keselamatan saat lomba: golongan darah dan kontak darurat hanya digunakan bila terjadi keadaan darurat medis.
- Menghubungimu soal informasi penting acara (melalui email/WhatsApp).
Kami tidak menjual data pribadimu dan tidak menggunakannya untuk iklan.
4. Siapa yang bisa mengakses data ini?
- Hanya panitia yang bertugas (verifikasi pembayaran, racepack, dan tim medis/keamanan saat hari H), sebatas yang diperlukan untuk tugasnya.
- Data disimpan di layanan Google (Google Sheets dan Google Drive) milik panitia, dengan akses terbatas, tidak dibagikan secara publik. Website di-hosting oleh Vercel, yang hanya meneruskan data formulir dan tidak menyimpannya.
- Data tidak dibagikan ke pihak lain, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau dalam keadaan darurat medis (misalnya kepada tenaga medis).
5. Berapa lama data disimpan?
Data pendaftaran dan bukti transfer akan dihapus paling lambat 3 (tiga) bulan setelah acara (yaitu paling lambat 31 Maret 2027). Rekap jumlah peserta tanpa data pribadi (misalnya total per kategori) dapat disimpan untuk laporan panitia.
6. Bagaimana kami melindungi data?
- Koneksi website terenkripsi (HTTPS).
- Spreadsheet dan folder bukti transfer bersifat privat, tidak bisa dibuka oleh publik.
- Akses hanya diberikan ke akun panitia yang ditunjuk.
- Sistem tidak mencatat NIK, nomor telepon, atau alamat di log server.
7. Hak-hakmu
Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:
- mendapatkan informasi dan salinan data pribadimu yang kami simpan;
- memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap;
- meminta penghapusan data (perlu diketahui: menghapus data berarti pendaftaranmu dibatalkan);
- menarik kembali persetujuan pemrosesan data.
8. Data peserta di bawah umur
Untuk peserta kategori Pelajar yang belum berusia 17 tahun, kami menganjurkan pendaftaran dilakukan dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua/wali.
9. Cookie dan analitik
Website ini tidak menggunakan cookie pelacak atau analitik. Penyimpanan sementara di browser hanya dipakai agar isian formulirmu tidak hilang saat kamu berpindah aplikasi, dan otomatis terhapus setelah pendaftaran terkirim atau tab ditutup.
10. Hubungi kami
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadimu, hubungi panitia melalui:
- Email: torajakibaidfunrun@gmail.com
- Instagram: @torajakibaidfunrun
Kami akan menanggapi permintaanmu paling lambat 3 x 24 jam sesuai ketentuan UU PDP.